Bauhaus Universität Weimar

TAGUNGEN | KONGRESSE


NEHMEN SIE DOCH PLATZ! WIR ORGANISIEREN IHRE VERANSTALTUNG.

Stellen Sie sich vor, Ihre Tagung beginnt und keiner ist da – der Veranstaltungsort zugeschlossen, das Cateringunternehmen im Nachbarort und die Teilnehmer bei der Konkurrenz...

Solche Szenarien fallen UNS nicht mal im Traum ein!

Wir stehen mit persönlichem Engegament und langjähriger Erfahrung, mit einem qualifizierten Team und strukturierten Gesamtplan an Ihrer Seite. Mit einem persönlichen Ansprechpartner vom Auftaktgespräch bis hin zur Abrechnung im Nachgang sorgen wir für kurze und unkomplizierte Entscheidungswege.

Wir bieten Ihnen einen umfassenden Katalog von Dienstleistungen und unterstützen Sie fachgerecht und qualifiziert. Sie bestimmen, in welchem Maße wir Ihnen behilflich sein können.

Unser Anspruch: Die Organisation, Planung und Durchführung Ihrer Veranstaltung. Erstklassig. Innovativ. Professionell.

PDFLeistungsportfolio

Aktuelle Veranstaltungen

Hier präsentieren wir Ihnen unsere nächsten Veranstaltungen:
 

Planung

  • Beratung und Mitgestaltung des Tagungsablaufes
  • Tagungsortrecherche
  • Cateringrecherche
  • Kosten- und Finanzierungsplan

Durchführung

  • Vor-Ort-Betreuung
  • Ausstellerkoordination
  • Teilnehmerbetreuung
  • Bereitstellung der Tagungsunterlagen
  • Begleitung der Rahmenprogramme
  • Veranstaltungsdokumentation

Vorbereitung

  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Teilnehmerwerbung
  • Teilnehmerverwaltung und -betreuung
  • Beschaffung von Hotelkontingenten
  • Tagungsortbuchung und -koordination
  • Cateringbuchung und -koordination
  • Finanzmanagement
  • Erstellung und Betreuung einer
  • Veranstaltungswebsite
  • Referentenbetreuung
  • Vortrags- und Abstractmanagement
  • Aussteller- und Sponsorenbetreuung
  • Zusammenstellung und Organisation exklusiver
  • Rahmenprogramme

Nachbereitung

  • Dokumentation und Evaluierung
  • transparenter Rechnungsabschluss
  • Nachbereitung, Vortragsdownloadmanagement
  • Dankesschreiben

Referenzen


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WBA Weimar